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Fatture non pagate e gestione crediti? Ecco come costruire un sistema per incassare meglio

Ogni imprenditore o libero professionista prima o poi si scontra con lo stesso problema: clienti che pagano in ritardo.
E ogni giorno in più è denaro che non entra, liquidità che manca e stress che cresce.

Il problema non è solo il cliente: è la mancanza di un metodo per la gestione crediti.

Perché i ritardi nei pagamenti ti danneggiano più di quanto pensi

Ogni credito non incassato in tempo:

  • blocca il tuo cash flow,

  • ti costringe a cercare alternative (fidi, prestiti, acconti da nuovi clienti),

  • ti fa perdere tempo per rincorrere i pagamenti.

👉 Spesso te ne accorgi solo quando la liquidità inizia a mancare.

Il problema è a monte: mancano controllo e sistema

Non basta inviare la fattura. Serve una struttura organizzativa, anche semplice, per seguire ogni credito:

  1. 📂 Un file condiviso che tenga traccia di importi, scadenze, solleciti.

  2. 📧 Procedure automatiche per i reminder via mail.

  3. 📅 Un controllo fisso ogni settimana per monitorare la situazione.

Un altro errore: fatturare troppo tardi

Molti professionisti inviano le fatture con settimane o mesi di ritardo, e intanto lavorano gratis.
Se fatturi oggi, il pagamento arriverà – forse – tra 30 o 60 giorni.
Se ritardi la fattura, regali tempo e denaro al cliente.

💡 Quando possibile, passa da fatture trimestrali a mensili: incassi prima e controlli meglio. In questo modo rendi la gestione crediti più efficiente. 

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